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大武口财务公司为大家解答:发票为什么偏偏要用胶水粘呢?

所属分类:常见问题    发布时间: 2021-03-03    作者:admin
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不知道小伙伴们有没有在财税公司或者记账公司看到过很多会计或者出纳,一到有空的时候,就开始粘发票了,而且粘贴的还很整齐,那么很多人就会有疑问了,用订书机不是更省事了吗,为什么偏偏要用胶水粘呢,多费事?接下来大武口财税公司小编为大家简单介绍一下,为什么发票非要用胶水粘,而不用订书机呢?帮大家解开疑问。
为什么发票非要用胶水粘,而不能用订书机这种快捷的方式呢?
1、订书钉放几年的话会生锈,腐蚀发票,不利于保存;钉子非常尖锐,存放状态的凭证都是被压的很紧的,使用订书钉容易损坏发票和相关文件·····
2、使用订书机钉发票不利于装订成册,首先使用订书机的话有可能会使装订机钻头受损,无法正常装订;第二,工作人员在整理发票,要一个个扣掉订书钉,不仅增加工作量,还容易受伤;第三,订书机钉的发票翻阅两三次就开了,或者针把纸戳通了从而导致脱落。
3、用胶水粘贴发票,更加整齐美观,更利于装订成册。
所以说,想要报销啊,还是老老实实用胶水粘好发票吧。
处女座财务的要求:“贴好发票的粘贴底板要与费用报销单的左边缘、上边缘对齐,下边缘、右边缘不得超出费用报销单的下边缘和右边缘。”
发票粘贴单贴票规则
发票粘贴单有左虚线和上虚线,粘贴的发票只能在线以内;
⊙发票不能一块粘贴,要从后往前错落开;

⊙发票只能用胶水或者胶棒粘贴,不可用订书钉订,不可用胶布粘贴;

⊙发票上不可写字、画圈,发票要清晰整洁;图片中写字有可能使发票失效; 

⊙发票粘贴单右上角有金额与单据张数,这个需要填写。

其实发票用胶水粘,还是比较省事的,而且发票粘贴规则明确确定了,发票不可用订书机订。如果还有人再问这个问题,大家就把这篇文章转发给他。大家对大武口财税公司小编的疑惑解答还满意吗?